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Revisión Semanal, Deja de pensar demasiado e Inbox zero.
Elvis Finol
June 23, 2024
Por Elvis Finol
¡Hola y bienvenido! En este boletín, comparto contigo ideas y consejos prácticos sobre productividad, tecnología y cómo impulsar tu desarrollo profesional.
Revisión Semanal 🚀
Hola, ¿cómo andan? ¡Espero que estén teniendo un maravilloso domingo!
Hoy quiero hablarles sobre la importancia de realizar una revisión semanal de nuestras tareas pendientes y objetivos. Llevo ya unos meses haciendo el ejercicio de organizarme semanalmente todos los domingos y encuentro que es muy beneficioso.
¿Qué beneficios tiene aplicar este hábito?
Organizarme semanalmente no solo me ayuda a mantenerme enfocado y organizado, sino que también mejora mi eficiencia al gestionar mi tiempo y a asegurarme que mis acciones estén alineadas con mis metas a largo plazo.
Notion Calendar con mi recordatorio semanal
¿Qué puedo hacer para simplificar el proceso y mantenerme motivado?
Aquí tienes 5 pasos prácticos para empezar hoy mismo:
Reúne: Revisa listas de tareas, correos y notas.
Evalúa: Ve qué has completado, en qué estás trabajando y qué está atrasado.
Prioriza: Ordena tareas según urgencia e importancia.
Planifica: Asigna tiempos para tus tareas.
Repite: este proceso cada semana.
Como complemento al calendario, utilizo la App Superlist como ToDo List para mi planificación.
Deja de pensar demasiado. ¡Y empieza!
A veces nos quedamos atrapados pensando demasiado y buscando la perfección antes de dar el primer paso.
Pero lo cierto es que avanzamos de verdad cuando dejamos de preocuparnos tanto y nos lanzamos a hacerlo.
El secreto está en empezar, en dar ese primer paso hacia lo que queremos alcanzar.
Y aunque planeemos con detalle, siempre habrá cosas inciertas.
¿Qué estrategias puedo emplear para pensar menos y actuar más? Aquí tienes 5 de ellas:
Fija metas claras y específicas.
Toma pequeños pasos sin esperar la perfección.
No te critiques demasiado por los errores; son parte del proceso.
Establece plazos realistas y cúmplelos.
Decídete rápido, confiando en tus habilidades.
Gif by dannynewtv on Giphy
Así gestiono mi correo electrónico: Inbox Zero
Este término se refiere a mantener la bandeja de entrada completamente vacía, es decir, sin correos sin leer o pendientes de respuesta.
La metodología se centra en:
Organizar
Priorizar
Procesar rápidamente los correos entrantes
El beneficio principal del 'Inbox Zero' es reducir el estrés al mantener la bandeja de entrada libre de correos. Serás más organizado y mejorarás tu eficiencia en la gestión de TU tiempo.
Y puede que te estés preguntando: ¿Pero necesito revisar mis correos constantemente?
No necesariamente. En mi caso, lo hago con frecuencia porque ya he incorporado el hábito, pero puedes configurar recordatorios para dedicar unos minutos por la mañana o por la noche para revisarlo.
Se trata de desarrollar el hábito, pero una vez que lo logras, te aseguro que vale la pena.
Inbox Cero: En 3 Pasos
Intenta manejar cada correo una sola vez: actúa de inmediato, delega o archiva.
Marca los mensajes importantes, organízalos en carpetas o márcalos como no leídos para revisar después.
Adopta la mentalidad de procesar los correos eficientemente, en vez de dejar que se acumulen.
Así luce mi bandeja de entrada hoy.
✍️ Reflexión de la semana
El multitasking en realidad es un mito.
De hecho, lo que haces es cambiar rápido de una tarea a otra reiteradamente. Y cada cambio que haces representa un “costo” que se deduce del tiempo y la energía que tienes.
Por ese motivo, casi siempre es más eficiente realizar un trabajo a la vez: céntrate en una sola actividad y continúa con la siguiente una vez que hayas terminado, así no tendrás que pagar ningún costo innecesario.”
¡Terminamos por hoy!
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Nos vemos en las redes! 👋🏻
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